解读申报要求，确认项目申报的截止时间、申报要求及指南、资料清单和该项目的联系人。持续跟踪项目评审进展并按项目要求组织验收。准备材料，整理项目初稿。如遇不符合条件的情况，开会总结原因，进行修正。全部材料整理归档，为未来其他项目申请打好基础。申报材料公司内部初验合格后，办公室项目部申报员按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门，同时公司内部纸档、电子档整理存档。

办公室通过每天浏览有关职能部门网站，申报员（专职或兼职）与（行业）主管部门保持联系，并及时向办公室通报项目申报信息。技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料。项目申报对促进国民经济发展，提高企业、环保、节能减排意识有重要意义；也是响应科学发展观，构建和谐社会的重大举措。

项目选择固然重要，但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。必须确保每个环节的顺利通过才会有可能获得国家的扶持资金。办公室为项目申报主管部门，行政部、技术部、财务部、市场部等部门配合办公室履行相应的项目申报管理职能。申报材料公司内部初验合格后，办公室项目部申报员按申报的要求打印、装订、盖章交主管部门,同时公司内部纸档、电子档整理存档。